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TERMINOS Y CONDICIONES

1. Introducción
   Las presentes condiciones generales de uso de la página web, regulan los términos y condiciones de acceso y uso de sae.enternova.net, propiedad de (ENTERNOVA S.A.S), con domicilio en (Bogotá D.C., Colombia) y con Código de Identificación Fiscal número (900.337.790-2), en adelante, «la Empresa», que el usuario del Portal deberá de leer y aceptar para usar todos los servicios e información que se facilitan desde el portal. El mero acceso y/o utilización del portal, de todos o parte de sus contenidos y/o servicios significa la plena aceptación de las presentes condiciones generales de uso.
2. Condiciones de uso
   Las presentes condiciones generales de uso del portal regulan el acceso y la utilización del portal, incluyendo los contenidos y los servicios puestos a disposición de los usuarios en y/o a través del portal, bien por el portal, bien por sus usuarios, bien por terceros. No obstante, el acceso y la utilización de ciertos contenidos y/o servicios puede encontrarse sometido a determinadas condiciones específicas.
3. Modificaciones
   La empresa se reserva la facultad de modificar en cualquier momento las condiciones generales de uso del portal. En todo caso, se recomienda que consulte periódicamente los presentes términos de uso del portal, ya que pueden ser modificados.
4. Obligaciones del Usuario
   El usuario deberá respetar en todo momento los términos y condiciones establecidos en las presentes condiciones generales de uso del portal. De forma expresa el usuario manifiesta que utilizará el portal de forma diligente y asumiendo cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del incumplimiento de las normas. Así mismo, el usuario no podrá utilizar el portal para transmitir, almacenar, divulgar promover o distribuir datos o contenidos que sean portadores de virus o cualquier otro código informático, archivos o programas diseñados para interrumpir, destruir o perjudicar el funcionamiento de cualquier programa o equipo informático o de telecomunicaciones.
5. Responsabilidad del portal
   El usuario conoce y acepta que el portal no otorga ninguna garantía de cualquier naturaleza, ya sea expresa o implícita, sobre los datos, contenidos, información y servicios que se incorporan y ofrecen desde el Portal. Exceptuando los casos que la Ley imponga expresamente lo contrario, y exclusivamente con la medida y extensión en que lo imponga, el Portal no garantiza ni asume responsabilidad alguna respecto a los posibles daños y perjuicios causados por el uso y utilización de la información, datos y servicios del Portal. En todo caso, el Portal excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que puedan deberse a la información y/o servicios prestados o suministrados por terceros diferentes de la Empresa. Toda responsabilidad será del tercero ya sea proveedor o colaborador.
6. Propiedad intelectual e industrial
   Todos los contenidos, marcas, logos, dibujos, documentación, programas informáticos o cualquier otro elemento susceptible de protección por la legislación de propiedad intelectual o industrial, que sean accesibles en el portal corresponden exclusivamente a la empresa o a sus legítimos titulares y quedan expresamente reservados todos los derechos sobre los mismos. Queda expresamente prohibida la creación de enlaces de hipertexto (links) a cualquier elemento integrante de las páginas web del Portal sin la autorización de la empresa, siempre que no sean a una página web del Portal que no requiera identificación o autenticación para su acceso, o el mismo esté restringido. En cualquier caso, el portal se reserva todos los derechos sobre los contenidos, información datos y servicios que ostente sobre los mismos. El portal no concede ninguna licencia o autorización de uso al usuario sobre sus contenidos, datos o servicios, distinta de la que expresamente se detalle en las presentes condiciones generales de uso del portal.
7. Legislación aplicable, jurisdicción competente y notificaciones
   Las presentes condiciones se rigen y se interpretan de acuerdo con las Leyes de Colombia. Para cualquier reclamación serán competentes los juzgados y tribunales de (Bogotá D.C., Colombia). Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones y otras comunicaciones que el Usuario desee efectuar a la Empresa titular del Portal deberán realizarse por escrito y se entenderá que han sido correctamente realizadas cuando hayan sido recibidas en la siguiente dirección (info@enternova.net).

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA

1. RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
   
   RAZÓN SOCIAL: ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA
   NIT. 900.337.790-2
   DIRECCIÓN: carrera 97 24 15 of 113 Bogotá D.C.
   CORREO ELECTRÓNICO: info@enternova.net
   Sitio web: https://sae.enternova.net
   
   
2. ALCANCE
   
   En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012 en materia de protección de datos personales, ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA informa que utilizará la información consignada en este formato de manera estrictamente confidencial y con finalidad específica de registro, actualización y rectificación de información en su base de datos de proveedores La privacidad de la información de los usuarios y el cumplimiento de la Ley, es muy importante para ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA; por esa razón se toman precauciones y para resguardar la data, utilizando mecanismos de seguridad informática de protección de la información completos y eficaces. Como parte de nuestra actividad de comercio electrónico, recogemos información sobre usuarios de nuestro sitio Web sae.enternova.net Estas Políticas de Privacidad describen la información que ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA recoge sobre sus usuarios y visitantes y lo que puede hacerse con dicha información.
   
   
3. NORMAS APLICABLES.
   Nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
   
   
4. TRATAMIENTO A LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDAD DEL MISMO.
   Los datos personales serán obtenidos y almacenados por ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA a través de registros en la página web, facturas de venta, consulta en directorios, contratos, inscripciones en procesos de compras y contrataciones, entre otros. La información referente a los datos personales de los titulares de la información será utilizada para las siguientes facilidades:
   
   Adelantar estudios internos sobre comportamientos de los usuarios para comprender mejor sus necesidades y ofrecer mejores servicios o proveerles información relacionada.
   Mejorar nuestra oferta de contenidos y bienes en procesos de compras y contrataciones, personalizar dichos contenidos, su presentación y servicios.

   Enviar información o mensajes por e-mail sobre nuevos servicios, mostrar publicidad o promociones, banners, de interés para nuestros usuarios, noticias de ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA, además de la información expresamente autorizada. Si el usuario lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el envío de información promocional o publicitaria.
   Enviar información o avisos por mensajes de texto (SMS) al teléfono celular suministrado por el usuario a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA. Los mensajes cortos de texto podrán contener información sobre procesos de compras y contrataciones, incluyendo en particular pero sin limitación, recordatorios de visitas de inspección, inscripciones, vencimientos de pagos y otras obligaciones adquiridas por el uso de los servicios prestados por ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA.

   Suministrar información personal y empresarial de los usuarios a las entidades que intervengan en la resolución de disputas entre los mismos, tales como: Compañías de Seguros, Amigables Componedores o Tribunales de Arbitraje o tribunales competentes para solucionar tales disputas.
   Identificación y actualización de un registro y control de los proveedores, clientes, contratistas y empleados de ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA. Cobro de las sumas correspondientes por los servicios prestados.
   Procesamiento de transacciones y validación de las mismas en aras de mitigar el riesgo de fraude por suplantación de identidad en el comercio electrónico.
   Envío de información sobre eventuales cambios o ajustes a las condiciones de los servicios.

   Evaluación de la calidad del servicio.
   Administración y operación de los procesos de selección de personal y recursos humanos.

   Fines administrativos internos como: auditorias, reportes contables, análisis estadísticos o facturación.
   Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas. Cumplimiento de obligaciones contractuales y exigibilidad de los derechos derivados de la relación contractual, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas restrictivas para la prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo, abogados entre otros.

   ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA conservarán en las bases de datos mencionadas la información personal de los titulares de la información, mientras ésta sea usada para dar cumplimiento a la finalidad indicada en la presente política, una vez dicho uso termine, la información será bloqueada en el sistema de información de ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA, quedando únicamente como dato histórico de las operaciones realizadas con el titular, pero no se podrá realizar ninguna transacción ni uso de dichos datos. Lo anterior en cumplimiento de la obligación de preservar la información comercial, según lo dispuesto en el Código de Comercio y Código Sustantivo del Trabajo.
   ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA podrán ceder la información de sus bases de datos en caso que la compañía sea vendida, fusionada o adquirida por terceros. También podrá venderla y tasarla como parte los activos de la compañía.

   ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA se compromete al cumplimiento de su obligación de privacidad de los datos, tomando todas las medidas de seguridad de índole técnica, organizativa y demás medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado según lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
   ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA podrán revelar la Información de un titular bajo requerimiento de la autoridades judiciales o gubernamentales competentes para efectos de investigaciones conducidas por ellas, aunque no exista una orden ni una citación ejecutiva o judicial, o por ejemplo (y sin limitación a este supuesto) cuando se trate de investigaciones de carácter penal o de fraude o las relacionadas con piratería informática o la violación de derechos de autor. En tales situaciones, ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA colaborará con las autoridades competentes con el fin de salvaguardar la integridad y la seguridad de la compañía, sus clientes, proveedores y la de sus usuarios.
   ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA se reserva el derecho de comunicar información sobre sus usuarios a otros usuarios, entidades o terceros cuando haya motivos suficientes para considerar que la actividad de un usuario sea sospechosa de intentar o cometer un delito o intentar perjudicar a otras personas. Este derecho será utilizado por ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA a su entera discreción cuando lo considere apropiado o necesario para mantener la integridad y la seguridad, para hacer cumplir los Términos y Condiciones Generales y demás Políticas de la página web, los términos y condiciones generales de los procesos de compras y contrataciones y a efectos de cooperar con la ejecución y cumplimiento de la ley. Este derecho será ejercido independientemente que no exista una orden judicial o administrativa al efecto.

5. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

   De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA en su condición de responsable del tratamiento. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA en su condición de Responsable del Tratamiento. iii) Ser informado por ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. Iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento. v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. DATOS SENSIBLES.
   
   De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA se compromete a proteger su privacidad durante el procesamiento de sus datos personales identificables y sensibles. Por lo tanto, en el evento que de manera expresa nos autorice el uso de datos sensibles, ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA se obliga a hacer uso de los mismos de conformidad con las reglas establecidas en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.

7. PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA, RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
   
   Los titulares de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:

   Nombre del responsable de la información: ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA
   Sitio WEB: https://sae.enternova.net
   Correo electrónico: info@enternova.net

   Estos canales podrán ser utilizados por titulares de información o terceros autorizados por la ley para actuar en su nombre con el objeto de ejercer los derechos de i) acceso: El titular de la información podrá´ consultar de forma gratuita sus datos personales. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA, el titular de la información podrá´ elevar una solicitud indicando la información que desea conocer a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados. La petición será´ atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho termino, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. ii) Reclamos: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: Los derechos de rectificación, actualización o supresión o revocatoria del consentimiento únicamente se podrán ejercer por:
   
   El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad
   Su representante, previa acreditación de la representación
   Por estipulación a favor de otro o para otro.

    

   El periodo de vigencia de las bases de datos de ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA va hasta la duración de la sociedad.
   
   La política de tratamiento de la información contenida en el presente documento entra en vigencia el 01 de Julio de 2018.

DECLARACIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINACIACIÓN DEL TERRORISMO LA/FT
DECLARACION

Como representante legal, declaro que los recursos de la compañía a la cual represento no provienen de actividades ilícitas relacionadas con el narcotráfico, lavado de activos, tráfico de armas, extorsión y demás al margen de la ley contempladas en el artículo 323 del Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. Confirmo que la compañía cuenta con adecuados manuales y procedimientos de prevención, control y administración del riesgo de LA/FT ajustados a las regulaciones vigentes. Autorizo a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA para que, directamente o por intermedio de las personas o subcontratistas que designe, verifique y confirme la información acá registrada incluyendo la efectiva aplicación del SARLAFT al interior de la compañía a la que represento. Igualmente autorizo a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA para que pueda solicitar a cualquier entidad pública o privada y a cualquier autoridad jurisdiccional, la información necesaria para verificar lo aquí registrado.

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Declaro que la información suministrada es verídica y NO fraudulenta y acepto la responsabilidad única de la empresa a la que represento de mantener la información actualizada de forma que su veracidad, exactitud y no fraudulenta se mantenga vigente. La compañía proveedora mantendrá indemne a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA para lo cual acepta defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a ENTERNOVA S.A.S Y CLIENTES AUTORIZADOS DE ENTERNOVA y empleados de la compañía de cualquier demanda o acción legal que origine o se relacione con la información fraudulenta, no verídica, inexacta, incompleta o desactualizada que suministre y registre en la RED DE PROVEEDORES.